教务管理部门是学校教学管理工作的主要职能部门，教务管理工作的状态反映学校整体教学工作的状态。因此，教务管理部门的人员负有重要的责任。教务管理人员应该以极大的工作责任心，不断努力提高自身的思想和业务素质，积极保证教学工作的稳定运行，不断提高教学管理水平和教务工作质量。
教学管理工作的目标，是根据教学工作的规律和特点，建立教学秩序，创造教学环境，实施教学改革，调动教师和学生教与学的积极性，提高质量意识，增强教学的有效性，努力探索一条高职教学工作的新路子。
计划、组织、控制是管理工作的主要职能和手段。怎样做好教务管理工作，我觉得可以把它具体归纳为“四个三”。即：科学制定“三表”、认真开展“三查”、积极实施“三个控制”、努力做到“三个完善”。
1．科学制定“三表”，即教学计划表、课表、考表。
教学计划要依据社会对高等职业教育人才的需求，结合学校的学科、专业特色，按照
加强基础、拓宽专业面、注重学生的知识、能力、素质的协调发展和综合提高的原则而制定。课程的设置，除公共基础课外，专业基础课既要包括本专业的基础知识、基本理论和基本技能，也要包括相邻专业的基本知识内容；专业课则要体现专业培养目标的要求，体现专业自身的特点和办学特色。除了理论教学外，高职的教学，一定要加强实践实训的环节，因此在教学计划中，应注意安排一定形式和课时的实践实训内容。学期课程的安排，应注意学生知识的渐进性和递进性，课程安排的数量、课时、难易程度、必修选修、考试考查等，都应有适当的比例。课表的安排则应充分考虑学院的教学资源、师资力量、教师上课的间隙和学生学习课程内容的变化等因素，努力做到安排科学合理，既充分利用教学资源，又能够保证教师和学生的教学兴趣和教学有效性。考试是评价教学质量的重要手段之一，因此每个学期的考表应明确规定期中、期末考试的课程、时间、形式，坚持考试规则，严肃考试纪律，保证考试质量；对考查课目应规定明确的考查方式、考查标准，并对考查结果进行监督。
2．认真开展“三查”，即开学检查、期中检查、期末考查。
每学期开学前应认真检查教师到校到岗情况、教材到位情况、教学设施完善情况等，开学后巡查开课情况和学生到课情况等；除保证正常开课外，还应组织好上学期考试不合格学生的补考和重修工作。学期的第8~10周应开展期中教学检查，检查半个学期的教学开展状况，包括教学进度、新任课教师的教学质量、学生评教等，与各位教师、各个教研组进行交流、沟通。在期末，除了组织好课程考试和下学期的教学准备工作外，还应协助学院领导做好教师的考核、考查工作；对课程教学工作进行分析、评价，安排好下学期教师的教学任务。
3．“三个控制”，即教学秩序的控制、教学运行的控制和教学质量的控制。
这是教学管理工作中最难做好的了。教务部门应该在院教学委员会的领导组织下，认真参与教学秩序的检查和治理。在这方面我认为，既要强调从严治校，对违纪违规严重的学生可以给以相应的处理和处分；另一方面也要想办法如何做好学生的思想政治教育工作。不能光靠行政手段，对学生的处分人数太多也不好。我建议，院学生工作指导委员会、学生团委、学生会等组织，可以采用在学生中开展“为谁学习”、“怎样学习”、“我们今天学习为了啥”等内容的大讨论，广泛组织宣传古今中外一些名人刻苦学习、努力成才的事例和精神，或其他一些生动活泼的形式，以提高学生的学习兴趣和学习积极性，逐步在学院内形成一个良好的学习氛围和风气，努力减少学生的上课迟到率和缺课率，控制住教学秩序。在教学运行的控制上，主要是对教室、计算机房、多媒体设备等教学资源的控制以及外聘教师缺课率的控制。我认为，学院领导应明确教务部门对教学资源的控制权，后勤服务中心和其他部门应予支持和配合。教学质量的控制除和师资队伍的建设有关以外，还和教学秩序的控制密切相关。教学秩序乱，也在一定程度上影响教师的教学积极性。我认为，我们的一些年轻教师，绝大部分的基本素质是好的，讲课也是认真的，主要还是积累教学经验的问题。教务部门在这方面，应该在学院领导和教学委员会的组织下，密切配合各个教研组，共同努力，争取不断有所提高。
4．在基础管理工作中，则应努力做到“三个完善”，即完善课程教学大纲、完善教
学管理制度、完善教学文书资料的收集和整理。
由于我院建立时间不久，各项基础管理工作还比较薄弱，一些新开课程还没来得及编
写教学大纲，就仓促开课。今后应逐步健全、完善这项工作。充分依靠有经验的教师、各教研组的力量，在教务部门的统一组织、协调下，逐步做到所开设的课程，每一门都有比较完整的教学大纲。教学管理制度，以前制订过一些，在实践的基础上，应进一步修订、完善，制订出比较完整的各项教学管理制度。以使教务管理的各项工作能做到有法可依、有法必依。对教学管理过程中形成的各项教学及教学管理文书资料，应有意识的加以收集、整理、建档、妥善保存，包括一些骨干课程的考试题库。
小禾科技的产品之一——教务宝是专门为各类教育机构做信息化管理系统，高效管理机构校区、老师、学员、财务等各个问题，让机构老师能好好授课，无后顾之忧。
缺勤学员统计——方便教师每次签到，及时发现未出勤的学员。
预警续费——查看缺勤学员是否继续报此课程、家长沟通记录等。