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【干货】企业文化落地的关键要素

2023/8/31 6:07:57发布45次查看
(一)文化表现面
我们了解了环境会影响甚至改变员工的行为,环境也会改变员工的观念,那我们来看一下,一家公司的文化,在公司的最终表现都有什么呢?这个表现又是有哪些要素构成呢?这个问题抛出来看似有点大,有点乱,因为文化在一家公司的表现体现在方方面面,比如产品、公司的规章制度、绩效考核、价值取向、员工的做事方式、行为逻辑、企业vi(视觉识别)等等,这些内容看起来很杂,但其实它们都跑不出以下四大类关键要素:观念、制度、行为和物质。
1.观念
观念,就是企业文化在员工的思想观念中的表现。主要指的是企业的文化价值观、理念最终在员工的行为逻辑、处世哲学、思维方式、价值观、思想观念、对人对事的态度中所呈现的最终结果。这是对企业文化表现起到最重要的一个要素,也是最难得到的一个。这里面我们为什么说是“行为逻辑”、“处世哲学”,因为人的价值观、思想观念等深层次的东西,要想改变,不是不可能,却是非常有难度的。但是,通过我们的努力,至少你在我这家公司,你是按我们接受的“行为逻辑”思考问题并行事的,你是按我们认可的与人处事沟通的处世哲学,来与同事相处、与客户交流的,这就够了,因为这已经是我们在思想观念上想要的最重要的结果了。
2.制度
公司里的各种规章制度,都是有其价值取向的,你有什么文化,会定出来什么样的机制,所以,你的所有制度都会受其影响。而且只有有了机制,才能保障文化更好地落地,而光喊口号式的文化宣贯是靠不住的。所以一家公司的所有规章、制度、流程、规范、手册等等,所有这些机制,都从不同的侧面体现着文化,并保障着文化的更完美表现。这里为什么叫制度,因为我更想强调这其实是你公司的“机制表现”,为什么?因为你们有很多的机制,但是,这些机制是不会被100%执行的,最终执行的机制,才是落地的机制;那些才是机制真实的最终表现,我们叫它制度。
3.行为
最直接的理解就是语言与行为。就是员工在公司环境的熏陶下,最终养成并呈现的做事方式、沟通方式、行为习惯、语言习惯、职业化程度等方面的真实表现。也就是说,我们想到的、想要的很多,但有多少真的体现到了员工的行为层面,我们的文化有没有变成员工可见行为上的具体表现,这是文化落地的一个最直接的结果,是所有企业家、管理者最想看到的结果。
4.物质
是指公司摸得着、看得到的体现公司文化的所有硬件。比如产品、厂房、设备、办公场所、器物,包括企业的品牌形象、在社会上扮演的角色与荣誉,企业形象识别系统等等。这部分大多是摸得着、看得到的部分。我们把以上四个关键要素连成一个面,就是我们一家公司文化落地的表现,在“4e文化模型”中叫文化表现面,它代表了一家公司,其文化在企业当中最终呈现出的结果表现,是企业文化在公司的活现。一家公司企业文化,最终在这四个方面呈现出的结果,向员工与客户最终展现了一家公司企业文化的魅力。其关系可以用以下方程式
表达:文化魅力=∫(观念,制度,行为,物质)
5.表现面要素关系
表现面的逻辑方向是从观念开始,员工的思想观念、价值取向将直接决定着员工的行为;所以他们之间是直接关系。方向也是由观念到行为。
公司所倡导的价值观念对于公司制度的制定也是起到指导的作用,甚至是制度的灵魂;所以观念和制度表现也是直接关系,方向也是由观念出发到制度表现。
当然,这种价值观念也是公司物质的直接影响原因之一,方向从观念到物质。
观念直接影响制度,制度表现会直接影响到员工的行为;观念在这里也是通过机制在间接影响到员工的语言与行为。同时也通过制度、物质的传递间接影响着行为。
在这个平面上,我们可以看到,整个逻辑的始点在“观念”,终点在“行为”。所以在表现面上:观念是因,行为是
果。观念是直接影响行为,而制度表现是间接起到作用。物质摸得着,制度表现,行为看得到,而观念既摸不着更看不到,却能感受得到!而自下而上又是一个从实质到表象的过程。
(二)文化环境面
经营一家公司,作为战略管理者的企业家们看待问题,不应只看到问题,更要关注要点,看透本质。比如一看到“资源”这个词,你首先会想到什么?最终我们要关注什么?资源是经济学一个重要的概念,资源是有限的,所以,企业管理者,看到资源一定要想到“有限”这个词,因此必须明智地分配资源以达到企业最优效益;再比如时间,看到“时间”,一定要想到“次序”,企业是通过商业流程达到盈利的目标的,各种商业活动,如生产产品、市场开拓、企业文化建设等,每项活动都需要时间,管理者必须考虑每项活动所需要的时间及活动执行的先后顺序,在安排及准备上才能达到最好的效果;看到“环境”一定要想到对我们的“影响”;看到“发展”一定要想到解决的是“持续”的问题等。
以下10大商业意识,是一个企业在运营过程中需要关注的重点,有助于管理者做出正确的商业决策。
上表引子《商业工程学》
接下来我们就用这种透视性的思维,通过现象看本质的方式来思考一下,既然人是环境的产物,环境甚至改变我们员工的一言一行,那么一家公司的什么环境会分别对员工的观念、行为、制度和物质产生重要的影响?也就是说什么环境会影响甚至塑造员工的思想观念?什么环境会影响或培育员工的行为方式?什么环境会关系机制落地的好坏?又是什么环境决定了公司物质的产出?如果我们找到了表现面四个要素对应影响环境,我们就开启了文化落地的大门,如果我们再找到方法来营造这些环境,并运营这些环境,那我们就找到了企业文化落地的钥匙!我们就可以摆脱被动,而去主动孕育和培养我们想要的公司文化!
如下图所示:第一个面是企业文化的表现面,由四个关键要素组成,是一家公司企业文化最终成果的一个表现。而这样的表现,不是无中生有,一定是有原因的,最关键的因素就是环境!我们只有营造出了相应的环境,让其发挥功能,才能得到我们想要的具体文化表现,所以第二个面叫环境面,实际上,它也是个功能面。那么什么样的环境发挥功能了,才会得到我们想要的结果呢?接下来我们一起来梳理一下:
1.决策执行环境
首先,对观念形成起到重要作用的是这家公司的决策执行环境。决定公司成员行为逻辑、处世哲学、思想观念的,影响其价值取向的环境,归根到底就是这家公司的老板、总裁的决策执行环境,这个决策执行环境还会影响到高层的决策与执行,这种影响力甚至还会层层渗透下来,直至基层。这包括这家公司管理者的决策习惯、评判方式,平时遇到争议的时候,老板是如何决策的,如何评判的;还包括管理者的沟通逻辑、执行风格等,这家公司的管理者喜欢用什么样的沟通方式与下属沟通,做起事来的执行风格是如何的等等。所有这些共同营造出来了一家公司的决策执行环境;在所有管理者当中,当然是总裁、老板的相关方式影响最大。
【顾问故事】
齐桓公喜欢穿紫色衣服,于是很多齐国人都穿起了紫色衣服。一时间,紫色衣料价格猛涨,一匹紫布的价格超过五匹素色布的价格。闻听此状,齐桓公发愁了,于是向管仲讨计,管仲回答:“主公如果想制止这种局面,就不再穿紫色衣服。同时你还应该对人说,‘我非常讨厌紫色染料的气味。’如果有人穿着紫色衣服来见你,你一定要说,‘离我远点,我讨厌紫色染料的臭气!’”齐桓公照方抓药,结果,当天所有的近臣就不再穿紫色衣服;到第二天,国都临淄已没人穿紫色衣服;第三天,整个齐国也找不到一个穿紫色衣服的人了。
2.成员成长环境
其次,对员工言行起到重要作用的是这家公司的员工成长环境。就是公司管理者营造的成员成长环境,也就是员工每一天在什么样的环境中进化与成长,决定了公司员工最终语言习惯和行为方式的形成,即成员成长环境决定成员的做事言行。在所有管理者中,中层管理者是打造员工成长环境的主要责任人。成员成长的环境包括很多内容,比如从新员工入职的招聘、录用是一个什么样的环境?从岗前的培训到后期的培养是什么环境?公司的淘汰进化团队的环境如何?公司的人际关系环境如何?这支团队的职业化水平总体如何等都关系到成员成长环境的营造。这里我用的是成员成长,而不是员工成长,因为中高层管理者实际上也是在这个成长环境中长大的,这个环境对公司所有的人都有影响。
3.机制支持环境
再次,影响公司制度表现的根基当然是公司的机制支持环境。机制支持环境面向全体员工。同时,这里强调了支持,主要是说公司的制度环境健全不健全?内容合理不合理?与文化相不相符?是不是相匹配的?能不能对文化形成支持等。
4.硬件资源环境
最后,影响公司物质表现的环境就是公司的硬件资源环境。这个主要包括公司的办公环境与平台、vi设计、物品陈设、厂房等员工所处硬件资源的环境,还包括一些可见的文化资源,如企业内刊、报纸、纪实等等资源。所以环境面的关键要素可概括为:决策环境、成长环境、机制环境、硬件环境。所有这四个环境叠加在一起,变成一个大的环境(4e),这个环境营造的好坏,功能发挥的优劣,将最终决定着文化在表现面的输出,文化环境它们间的关系也可以用以下方程式表达: 文化环境=∫(决策环境,成员环境,机制环境,硬件环境)
细化一下如下图所示:
5.环境面要素关系
环境面的逻辑方向也是一样,决策执行环境功能会直接影响到成员成长环境的功能;决策执行也会直接影响到机制建设与配套的程度与质量;当然还有我们公司硬件资源的配置;
机制支持的环境同时也是成员成长环境重要的保障;机制通过影响硬件资源的配置,间接影响到成员成长环境。
所以在环境面中,决策执行是因,成员成长是果;决策执行是直接影响成员成长,并通过机制支持是间接影响成员成长;机制支持直接影响成员成长,而通过硬件环境间接影响到成员成长。
这些逻辑方向在图中一目了然。如果决策执行是我们做文化要去“想到”的,机制支持环境、成员成长环境就是我们要“做到”的,而硬件环境是我们能“看到”的。我们了解了表现面与环境面之间的关系和带给我们的信息后,再来看环境面和角色面就很好理解了。
(三)文化角色面
我们说环境面其实也是功能面,它要营造出足够功能与能量环境,才能得到我们想要的文化表现。那接下来,我们再用整体、透视的思维考虑一下,是谁在营造这些功能上发挥主要作用呢?
1.总裁
总裁是一家公司的决策执行环境的第一缔造者。影响公司决策执行环境的主角当然是总裁。总裁或是老板的决策执行习惯、沟通逻辑、评判方式等,会给公司的决策执行环境定下基调,能适应这个基调的,大家就可以在一起共事,而且相处愉快;不能适应的,我想现在他也早已离开这个团队了。我们常说,一家公司的文化就是老板的文化,再深究一下老板文化的本质是什么?是这位老板的什么文化?其实就是这家公司老板的决策执行文化,也可以简单地叫决策文化!所以老板、总裁在公司必须担当企业文化工程师的角色,而且还要做布道者、倡导者和推动者。在4e模型中的“总裁”指的就是老板和总裁这类角色。
【编者有话说】
一家公司的文化就是这家公司老板的文化,老板文化的本质,就是这家公司的决策文化。
2.中层
中层是员工成长环境的主要经营人。而对于成员成长而言,中层理所当然是带团队的主力军,所以营造成员成长环境的主体是企业中层。一个团队的中层,不只是自己优秀就可以了,还要带出更多的像他一样优秀的员工。你的员工跟你混了三年,但三年前跟三年后他的能力没有任何提升,水平没有任何改变,这本身已经是在误人子弟了。作为中层的你,在员工成长上,你投资了什么?你关注了什么?你在团队进化过程中扮演了什么样的角色?你把团队人际关系引向了何方?所有这些都是在营造成员成长环境中要去思考的内容。
【顾问故事】
一次,松下下班后看到公司的设计室的灯还在亮着,于是走进了设计室。当时松下非常看好小型电机的前景,正在做研发与设计,结果发现设计总监正在加班加点地画图,设计小型电机的图纸,图设计的水平也很高。松下当时说:“图画得不错,但明天开始,你可以坐在那个位置上了。”说着指了指设计员的工位,“我用设计总监的薪水把您请来,所有的资源都是按设计总监配置给您,而您却在做设计师的工作,这不是我想要的,我把您请来是让您带出更多的像您一样优秀的设计师的。”中层带团队不是给你多加了什么工作,而是你必须要去做的一个动作。
3.员工
公司的机制支持环境需要全体员工配合与营造。在员工对机制支持环境的影响上,�...
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