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yi个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性，当zui终用户上传文档的时候，可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后，用户可以基于这些属性进行搜索，在jing确查找的结果上力求jing益求jing。质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr，并按照yiding规范存储到文件系统中。
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防错误删除 – 回收站机制hola系统提供回收站机制，任何文档，邮件或其它信息被删除的时候都shou先进入回收站中，直到清空回收站时才真正被删除，有效减少由于用户误操作造成的信息损失。数据完整性 – 文档版本管理所有文档阶段性的历史版本都将存档起来，供将来查阅。hola支持高级的版本管理功能，包括版本回滚、文档同步等功能。
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企业云盘优势-团队协作支持多组织协作、项目团队协作，以及与第三方合作伙伴临时组建文档共享空间，快su分享文档、协同办公，提高工作效率;多方对同yi文档修改后，会生成多个历史版本，可任意追溯。用户可通过评论功能交换协作意见，或者订阅自己关心的文档;发起文档流程，审批或会签yi份文档/图纸;outlook 延伸功能插件，帮助用户将邮箱里的邮件、联系人快su备份到云端。
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文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议，仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口，http协议是文本协议，所以传输的信息都是以文本的形态进行的，这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口，将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施，ssl采用128位加密算法，使网络传输的信息变成密文，这样，即使信息被截获，按照现在的技术也很难被破译。

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